Bagi calon klien, surat penawaran harga sering kali adalah perkenalan pertama dengan usaha Anda — dan kesan pertama itu dibentuk oleh kerapian dokumennya. Generator ini menyusun surat berkop resmi lengkap: nomor surat, tanggal, perihal, pihak yang dituju, tabel rincian barang atau jasa beserta harganya, masa berlaku penawaran, serta syarat dan ketentuan yang dapat Anda sesuaikan.
Dengan hormat,
| No | Item / Jasa | Qty | Harga | Jumlah |
|---|---|---|---|---|
| Total penawaran | ||||
Masa berlaku: Penawaran ini berlaku selama .
Syarat & ketentuan:
Demikian penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap dapat bekerja sama dengan perusahaan Bapak/Ibu, dan siap memberikan penjelasan lebih lanjut apabila diperlukan. Atas perhatian dan kepercayaannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Bagi calon klien, surat penawaran harga sering kali adalah perkenalan pertama dengan usaha Anda — dan kesan pertama itu dibentuk oleh kerapian dokumennya. Generator ini menyusun surat berkop resmi lengkap: nomor surat, tanggal, perihal, pihak yang dituju, tabel rincian barang atau jasa beserta harganya, masa berlaku penawaran, serta syarat dan ketentuan yang dapat Anda sesuaikan.
Susunannya mengikuti surat niaga yang lazim dipakai: pembuka yang sopan, inti penawaran dalam tabel yang mudah dibandingkan antarpenawaran, lalu penutup berisi ajakan tindak lanjut. Hasil akhirnya berupa dokumen bersih yang siap disimpan sebagai PDF dan dilampirkan pada email penawaran Anda.
Seperti semua generator di DokumenKu, dokumen ini disusun sepenuhnya di perangkat Anda. Tidak ada akun yang perlu dibuat, tidak ada berkas yang diunggah, dan isi dokumen Anda tidak dilacak. Isian terakhir disimpan sebatas di penyimpanan lokal browser Anda sendiri agar tidak hilang saat halaman dimuat ulang — dan dapat dihapus kapan pun lewat tombol Atur Ulang.
Umumnya 7 sampai 30 hari, menyesuaikan seberapa cepat harga bahan atau jasa Anda berubah. Masa berlaku melindungi Anda dari kewajiban memenuhi harga lama, sekaligus memberi calon klien tenggat yang sehat untuk mengambil keputusan.
Pada dasarnya surat penawaran adalah ajakan untuk bertransaksi, bukan kontrak. Ia menjadi mengikat setelah diterima dan ditindaklanjuti kesepakatan atau kontrak tersendiri — karena itu syarat dan ketentuan di dalamnya sebaiknya ditulis jelas sejak awal.
Surat penawaran terbit sebelum kesepakatan, berisi harga yang Anda tawarkan; invoice terbit setelah kesepakatan sebagai tagihan pembayaran. Keduanya tersedia di situs ini dengan generator masing-masing.
Sangat dianjurkan. Syarat seperti uang muka, termin pelunasan, dan waktu pengerjaan yang tertulis sejak penawaran mencegah salah tafsir di kemudian hari dan menunjukkan profesionalitas usaha Anda.