Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi perusahaan yang menyatakan seseorang benar bekerja di sana — syarat yang lazim diminta untuk pengajuan KPR, kredit kendaraan, pembukaan rekening, sampai pengurusan visa. Generator ini menyusunnya dalam format baku: kop perusahaan, nomor surat, identitas karyawan beserta jabatan dan masa kerjanya, keperluan penerbitan, dan tanda tangan pejabat yang berwenang.
Cara menggunakan
- Isi kop perusahaan: nama, alamat, dan kontak.
- Isi data karyawan dan tanggal mulai bekerja — masa kerja terhitung otomatis.
- Tulis keperluan penerbitan suratnya.
- Unduh PDF-nya, cetak di atas kertas kop perusahaan bila ada, lalu tandatangani dan bubuhkan stempel.
Yang perlu Anda siapkan
- Nama, alamat, dan kontak perusahaan untuk kop surat
- Nama karyawan, tempat dan tanggal lahirnya, serta jabatannya
- Tanggal karyawan mulai bekerja (untuk perhitungan masa kerja otomatis)
- Keperluan penerbitan surat, misalnya pengajuan KPR atau administrasi bank
- Nomor surat serta nama dan jabatan pejabat penandatangan
Tentang dokumen ini
Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi perusahaan yang menyatakan seseorang benar bekerja di sana — syarat yang lazim diminta untuk pengajuan KPR, kredit kendaraan, pembukaan rekening, sampai pengurusan visa. Generator ini menyusunnya dalam format baku: kop perusahaan, nomor surat, identitas karyawan beserta jabatan dan masa kerjanya, keperluan penerbitan, dan tanda tangan pejabat yang berwenang.
Karena surat ini diterbitkan atas nama perusahaan, isian kop dan penandatangannya mengikuti data perusahaan Anda. Masa kerja karyawan dihitung otomatis dari tanggal mulai bekerja sampai tanggal surat diterbitkan. Formatnya dibuat generik agar cocok untuk perusahaan kecil maupun menengah yang belum mempunyai template sendiri.
Seperti semua generator di DokumenKu, dokumen ini disusun sepenuhnya di perangkat Anda.
Tidak ada akun yang perlu dibuat, tidak ada berkas yang diunggah, dan isi dokumen Anda tidak
dilacak. Isian terakhir disimpan sebatas di penyimpanan lokal browser Anda sendiri agar tidak
hilang saat halaman dimuat ulang — dan dapat dihapus kapan pun lewat tombol Atur Ulang.
Pertanyaan umum
Apa beda surat keterangan kerja dengan paklaring?
Surat keterangan kerja diterbitkan saat karyawan masih aktif bekerja; paklaring — surat keterangan pengalaman kerja — diterbitkan setelah hubungan kerja berakhir dan memuat masa kerja serta posisi terakhir. Perusahaan wajib memberikan keduanya sesuai ketentuan ketenagakerjaan.
Bolehkah perusahaan menolak menerbitkan surat keterangan kerja?
Pada prinsipnya tidak, untuk keterangan yang benar adanya — surat ini hak administratif karyawan, dan perusahaan sendiri berkepentingan agar isinya akurat. Yang tidak boleh dilakukan perusahaan adalah mencantumkan keterangan yang tidak benar.
Apakah surat keterangan kerja memerlukan materai?
Tidak wajib. Kekuatan surat ini bersumber dari kop resmi perusahaan, tanda tangan pejabat berwenang, dan stempel perusahaan — bukan dari materai.
Bagaimana masa kerja pada surat ini dihitung?
Otomatis dari tanggal mulai bekerja sampai tanggal surat diterbitkan, dibulatkan ke tahun dan bulan penuh — misalnya bekerja sejak 1 Maret 2021 dan surat terbit 6 November 2026 terbaca sebagai masa kerja 5 tahun 8 bulan.